Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej funkcjonującej pod adresem URL: https://terapiakobiet.pl

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: OTUK spółka cywilna Gabriela Flig, Agnieszka Siejko-Kural, ul. Willowa 769, 43-392 Międzyrzecze Górne. W zakresie zgłoszeń dotyczących dofinansowania administratorem lub współadministratorem może być również Fundacja na Rzecz Pomocy Kobietom, jeżeli uczestniczy w obsłudze konkretnego zgłoszenia.

Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: infootuk@gmail.com

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przez formularz,
• prezentacja oferty lub informacji.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:

• dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora,
• zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.

W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: https://mikr.us/.

Serwis jest technicznie utrzymywany i zarządzany przez: https://websidio.com.

Wysyłka wiadomości e-mail

Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy oraz formularz dofinansowania są dostarczane na skrzynkę Operatora za pośrednictwem usługi Resend (Plus Five Five, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych), która działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora.

Do usługi przekazywana jest treść wiadomości oraz podane w formularzu dane kontaktowe, wyłącznie w celu jej dostarczenia. Wiąże się to z przekazaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, do Stanów Zjednoczonych.

Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), włączonych do umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z dostawcą. Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce prywatności Resend oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze.

Dotyczy to takich grup odbiorców: firma hostingowa, podmiot technicznie utrzymujący serwis, dostawca poczty elektronicznej i usługi wysyłki wiadomości e-mail (Resend), Google (Google Analytics po wyrażeniu zgody, a Mapy Google i filmy z YouTube po kliknięciu), Meta i TikTok (filmy z Facebooka i TikToka po kliknięciu), a także osoby lub podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze zapytania lub zgłoszenia.

Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• oraz przenoszenia danych.

Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

W stosunku do Ciebie nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy to w szczególności usługi wysyłki wiadomości e-mail Resend (Plus Five Five, Inc., Stany Zjednoczone), opisanej w sekcji „Wysyłka wiadomości e-mail”, oraz usług Google, Meta i TikTok opisanych w sekcjach „Google Analytics”, „Mapy Google” i „Filmy z YouTube, Facebooka i TikToka”. Każdy taki transfer odbywa się wyłącznie z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.

Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Zakres danych obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

Dane podane w formularzu dofinansowania są przetwarzane w celu oceny i obsługi zgłoszenia dotyczącego możliwości wsparcia leczenia. Zakres danych obejmuje dane kontaktowe oraz odpowiedzi dotyczące sytuacji osoby zgłaszającej, w tym informacje, które mogą ujawniać dane dotyczące zdrowia. Takie dane przetwarzamy na podstawie wyraźnej zgody osoby wypełniającej formularz, wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.

Zgody marketingowe w formularzach są dobrowolne i nie są warunkiem wysłania zapytania ani zgłoszenia. Jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy drogą elektroniczną lub telefoniczną, dane kontaktowe będą przetwarzane w tym celu do czasu cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

Dane z formularzy przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania lub zgłoszenia, a następnie przez czas niezbędny do wykazania prawidłowości obsługi, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż 3 lata, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Własne pliki cookies mogą zapisywać lub odczytywać również dostawcy usług opisanych wyżej, wyłącznie po Twojej zgodzie: Google (Google Analytics po kliknięciu „Akceptuję”, a Mapy Google i filmy z YouTube po kliknięciu mapy lub filmu), Meta (filmy z Facebooka) i TikTok (filmy z TikToka).

Zarządzanie plikami cookies: jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.

Zgodę na Google Analytics zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Zarządzaj cookies” w stopce strony. Twoją decyzję zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), a nie w pliku cookie: zostaje na Twoim urządzeniu i nie trafia do nas. Mapy i filmy zewnętrznych serwisów nie wymagają osobnych ustawień, bo każdy z nich ładuje się dopiero po Twoim kliknięciu.